DOCUMENT INTELLIGENCE

智能文档处理

让长文档更快进入可复核状态

合同、标书、制度和项目资料中,往往藏着需要反复确认的信息。围绕具体工作任务,借助 AI 辅助阅读、摘要与信息提取,把分散内容整理成便于核对的清单。

内容摘要信息提取人工复核
智能文档处理的能力示意图,展示典型任务与辅助流程
能力示意,界面与示例内容用于说明场景;点击图片可查看大图。

从真实任务开始

从一份材料开始,先明确“需要找出什么”。我们协助团队梳理文档类型和阅读规则,再基于已开通的产品能力试用合适的处理方式。原文、摘要与提取结果一同保留,方便工作人员逐项核对。

适合哪些工作

合同与商务材料

整理付款条件、交付时间、责任义务及需进一步确认的条款,形成待核查清单。

标书与项目资料

归纳要求、提取关键字段,将散落在多份材料中的信息按项目或主题组织。

会议与制度文件

提炼会议结论、负责人和待办事项,辅助整理制度摘要与查阅索引。

一个常见使用方式

例如,采购人员希望核对一组协议的付款条件和交付日期。可先定义提取字段,再生成带原文位置的对照清单,最后由业务人员确认条款与异常项。具体能否实现、采用何种方式,以样本验证和实际产品能力为准。

我们如何帮助团队落地

  1. 选取样本

    选择可授权使用的典型材料,明确阅读对象、敏感内容及处理范围。

  2. 确定字段

    与业务人员共同确定需要提取的条款、字段和输出格式。

  3. 试用与比较

    使用小批量材料试用,比较原文与结果,发现遗漏和理解偏差。

  4. 建立复核规则

    记录核对要点、适用范围与使用方法,再逐步推广到日常工作。

带着一个具体任务,沟通适合团队的实施方式。

沟通这个业务场景