AI WORKFLOW PRACTICE
标书生成技能
把人工投标流程梳理成 AI 工作流，封装为 WorkBuddy 技能。
从招标信息录入、企业资料检索到标书初稿生成，再经人工审核、邮件发送，让投标准备过程更高效、更可控。
案例背景
投标文件准备通常需要反复阅读招标要求、查找公司资质与专利证书、编写响应内容，并在提交前逐项核对。资料分散、重复编写和人工传递容易占用大量时间，关键内容又不能缺少人工把关。
解决方案：将人工流程封装为「标书生成技能」
我们基于现有投标工作方式，梳理并搭建 AI 工作流，封装成可在 WorkBuddy 对话中调用的「标书生成技能」。工作人员上传招标信息后，技能检索企业知识库，生成投标响应文件及合同条款草案；产物经人工审核通过后，再通过 MCP 连接企微企业邮箱，一键发送给客户。
对话调用技能
上传招标信息并提出要求，即可启动预设的标书生成工作流。
知识库辅助编写
检索公司资质、专利和证书等资料，辅助生成响应文件初稿。
审核后发送
人工核对内容与材料引用；未审核通过不得发送，通过后再执行邮件发送。
预期效果
减少重复编写
复用企业资料与既有流程，缩短初稿准备时间。
关键环节可控
保留人工审核关卡，降低内容遗漏和材料误用风险。
交付衔接更顺畅
从生成、审核到发送形成清晰流程，减少反复传递。
想把自己的重复性流程也做成 AI 技能？
从梳理现有工作方式开始，我们帮你判断哪一步适合交给 AI 工作流。